Automatizaciones y conexiones

Automatizaciones de WhatsApp conectadas a los sistemas de tu empresa

Cuando pasa algo (un pedido confirmado, un reclamo resuelto, un turno mañana) BUZWIK manda el mensaje, espera la respuesta y actúa en tus sistemas. Lo armás con cajas y flechas, sin programar.

Tu propio númeroBásico: avisos desde tu sistema. Estándar: flujos de varios pasos con el editor visual. Premium: conexiones con tus sistemas y acciones del asistente.
Encuesta al resolver un reclamo
  • API oficial de WhatsApp BusinessSobre la Cloud API de Meta, sin apps no oficiales.
  • Registro oficial de MetaConectás tu número desde la ventana de Facebook.
  • Plantillas aprobadasLos mensajes que iniciás pasan la revisión de WhatsApp.
  • Servidores en la Unión EuropeaTus datos, alojados y separados por empresa.
Qué resolvés

Mensajes que salen solos y sistemas que se hablan

Lo que hoy hace alguien a mano, armado una vez y funcionando todos los días.

Avisos desde tu sistema

Tu sistema avisa que pasó algo (un pedido despachado, un turno confirmado) y BUZWIK manda el mensaje o la plantilla al cliente. Cada aviso queda en la actividad con su resultado.

Flujos de varios pasos

Disparador, condiciones y pasos: mandar un mensaje, esperar, preguntar con botones, actualizar una solicitud o un contacto, derivar a una persona o avisar a tu equipo.

Disparadores de lo que pasa en BUZWIK

Una solicitud nueva, que cambió de estado o fue calificada; una conversación derivada; un contacto que se dio de alta o de baja; alguien que escribió desde un QR o una palabra clave.

Editor visual

Arrastrás cajas y las unís con flechas. Cada paso ofrece solo las variables que hay en ese punto, y al publicar se marcan los errores en la caja que corresponde.

Plantillas por rubro

Bienvenida al check-in, visita confirmada, reclamo de inquilino o encuesta con aviso si es «Mal»: abrís la plantilla, la ajustás y la publicás.

Conexiones con tus sistemas

Cargás tu sistema (solo https, con token, usuario y contraseña, API key o firma) y sus acciones: consultar una deuda, cargar un reclamo, ver un pedido. Cada acción se prueba con un botón y deja registro.

El asistente usa tus acciones

Las acciones que habilites las puede usar el asistente con IA en la conversación. Las que cambian algo piden confirmación antes de hacerse.

Seguro y sin duplicados

Los flujos sobreviven a un reinicio, se reintentan si algo falla y no mandan dos veces lo mismo. Ves cada ejecución paso a paso, y el editor te avisa si un mensaje puede salir fuera de la ventana de 24 h.

Webhooks hacia tu sistema

Recibí en tu sistema los mensajes que llegan, el estado de los enviados, las solicitudes, las citas, las derivaciones y las urgencias, con firma y versión del formato.

Puesta en marcha

Cómo se pone en marcha

Te acompañamos en cada paso. En general es cuestión de días, no de semanas.

  1. Elegí qué lo dispara

    Un evento de tu sistema o algo que pasa en BUZWIK, como una solicitud resuelta.

  2. Armá los pasos

    En el editor visual, o desde una plantilla de tu rubro.

  3. Conectá tus sistemas

    Si el flujo o el asistente tiene que consultar o cargar datos, sumá la conexión y probá cada acción.

  4. Publicá y seguí cada ejecución

    Las que están en curso terminan con la versión con la que arrancaron.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cómo automatizo mensajes de WhatsApp para mis clientes?
Tu sistema le avisa a BUZWIK que pasó algo y sale el mensaje, o armás un flujo en el panel que arranca solo cuando, por ejemplo, se resuelve una solicitud. Los mensajes fuera de la ventana de 24 h salen con una plantilla aprobada.
¿Necesito saber programar para armar un flujo?
No. Los flujos se arman en un editor visual con cajas y flechas, y hay plantillas por rubro para arrancar. Para que tu sistema dispare avisos sí hace falta una llamada a la API, documentada en español.
¿Puedo conectar WhatsApp con el sistema de mi empresa?
Sí. Cargás tu sistema como conexión con sus acciones (consultar, cargar, actualizar) y las usan los flujos y el asistente con IA. Y con los webhooks, tu sistema recibe lo que pasa en WhatsApp.
¿Qué pasa si mi sistema no responde?
Los flujos reintentan con una espera creciente y, si sigue fallando, la ejecución queda marcada con el motivo. El asistente no inventa el dato: dice que no pudo consultarlo y ofrece una persona.
¿Cómo lo usa cada rubro?
Un hotel da la bienvenida al hacer el check-in; una inmobiliaria confirma visitas y avisa a mantenimiento de un reclamo; una intendencia carga el reclamo en su sistema de expedientes y pregunta cómo fue la atención; una tienda avisa que el pedido salió.

Conectá tu WhatsApp y empezá a enviar.

Te acompañamos en la puesta en marcha. Mirá los planes o escribinos y lo vemos juntos.