Bandeja compartida

Bandeja compartida de WhatsApp para atender en equipo

Un solo número de WhatsApp y varias personas respondiendo desde el panel, sin pisarse. El asistente contesta lo de siempre y, cuando hace falta alguien, la conversación queda a la vista de todo el equipo.

Tu propio númeroEstándar: bandeja compartida para todo el equipo, con asignar y pasar conversaciones. Premium: además, avisos al cliente a tu medida y asignación automática al agente.
Del asistente a una persona
  • API oficial de WhatsApp BusinessSobre la Cloud API de Meta, sin apps no oficiales.
  • Registro oficial de MetaConectás tu número desde la ventana de Facebook.
  • Plantillas aprobadasLos mensajes que iniciás pasan la revisión de WhatsApp.
  • Servidores en la Unión EuropeaTus datos, alojados y separados por empresa.
Qué resolvés

Todo el WhatsApp de la empresa, ordenado

Cada persona sabe qué le toca y ningún mensaje queda sin responder.

Un número, todo el equipo

Las conversaciones llegan al panel en vivo y cualquiera del equipo las responde. Si la empresa tiene varios números, elegís desde cuál sale cada respuesta.

Asignar y pasar conversaciones

Tomás una conversación, se la asignás a un compañero o se la pasás a otro. Al cliente le llega un aviso de que lo atiende una persona y, al liberarla, el asistente sigue.

Nada se pierde

Lo que el asistente derivó, las solicitudes nuevas y las urgencias se avisan en todo el panel con sonido. Una urgencia muestra una alarma con sirena hasta que alguien la atiende.

Notas internas, etiquetas y respuestas rápidas

Dejá una nota que el cliente no ve, ordená los chats con etiquetas, filtrá los tuyos y respondé lo de siempre con un atajo.

Fotos, audios, ubicación y formato

Mandás y recibís fotos, videos, archivos y notas de voz. La ubicación que comparte el cliente se ve como un pin con link al mapa, y los textos con *negrita* o _cursiva_ se ven como en WhatsApp.

La ventana de 24 horas, a la vista

Mientras el cliente escribió en las últimas 24 h respondés libre; después, el panel te lo marca y te ofrece mandar una plantilla aprobada.

Casos y desde dónde escriben

Si registrás estadías, reservas o trámites, la bandeja se divide por estado. Si el cliente llegó por un QR, la conversación muestra desde qué punto escribe.

Administradores y colaboradores

El administrador ve todo; cada colaborador entra solo a las secciones que le habilites, como Conversaciones o Solicitudes.

Puesta en marcha

Cómo se pone en marcha

Te acompañamos en cada paso. En general es cuestión de días, no de semanas.

  1. Conectá tu número

    El WhatsApp de la empresa, desde el panel, con la ventana oficial de Meta.

  2. Sumá a tu equipo

    Invitá a cada persona como administrador o colaborador, con sus secciones.

  3. Ordená la atención

    Creá etiquetas y respuestas rápidas, y cargá los números que reciben los avisos de derivaciones.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Varias personas pueden usar el mismo WhatsApp de la empresa?
Sí. Con la bandeja compartida todo el equipo responde el mismo número desde el panel, cada uno con su usuario y sin tener que pasarse un celular.
¿Cómo sé quién está atendiendo cada conversación?
Cada conversación muestra si está sin asignar, si la atendés vos o quién la tiene. Podés filtrar las tuyas y pasar una a otro compañero.
¿El bot y las personas se pisan?
No. Cuando alguien del equipo toma la conversación, el asistente se calla; cuando la libera, vuelve a responder.
¿Qué pasa si el cliente escribió hace más de 24 horas?
WhatsApp solo deja responder libre dentro de las 24 h desde el último mensaje del cliente. Pasado eso, la bandeja te ofrece mandar una plantilla aprobada para retomar la conversación.
¿Cómo la usa cada rubro?
En un hotel recepción atiende lo que el asistente no resuelve; en una inmobiliaria cada agente sigue a sus interesados; en una intendencia el equipo responde reclamos con la ubicación a la vista; en una tienda atención resuelve cambios y envíos.
¿Puedo limitar lo que ve cada persona del equipo?
Sí. Los colaboradores solo entran a las secciones que les habilita un administrador.

Conectá tu WhatsApp y empezá a enviar.

Te acompañamos en la puesta en marcha. Mirá los planes o escribinos y lo vemos juntos.